Wanneer je gebruik maakt van payroll zet je jouw medewerkers op de “loonlijst” van een externe organisatie; het payrollbedrijf. Dat klinkt wellicht ingewikkeld, maar waar het op neer komt is dat jij als ondernemer nog steeds zelf bepaalt wie er voor je komt werken tegen welk salaris. Maar zodra je de geschikte kandidaat gevonden hebt, draag je de administratieve zaken en het juridisch werkgeverschap over aan een payroll organisatie.
Jouw medewerkers komen in dienst bij de payrollonderneming en ontvangen van het payrollbedrijf een arbeidsovereenkomst. Daarmee wordt het payrollbedrijf verantwoordelijk voor de loonadministratie, belastingen en sociale verzekeringen. Jij betaalt de gewerkte uren van de werknemers, bijbehorende werkgeverskosten en een fee voor de diensten van de payrollorganisatie.
Medewerkers in dienst via een payrollconstructie werken uitsluitend voor jou. Jij behoudt de leiding op de werkvloer. Werkgeven doe je op deze manier samen!
Jouw medewerkers komen in dienst bij de payrollonderneming en ontvangen van het payrollbedrijf een arbeidsovereenkomst. Daarmee wordt het payrollbedrijf verantwoordelijk voor de loonadministratie, belastingen en sociale verzekeringen. Jij betaalt de gewerkte uren van de werknemers, bijbehorende werkgeverskosten en een fee voor de diensten van de payrollorganisatie.
Medewerkers in dienst via een payrollconstructie werken uitsluitend voor jou. Jij behoudt de leiding op de werkvloer. Werkgeven doe je op deze manier samen!
Payrolling is een mooie oplossing voor zowel grote als kleine bedrijven, starters en oudgedienden! Je bespaart veel tijd, blijft flexibel en beperkt je risico's. Of je nu veel of weinig medewerkers in dienst hebt, de salarisadministratie kan je veel tijd kosten. Door de administratieve en juridische zaken rondom het werkgeverschap uit te besteden, houd je tijd over voor zaken die jij als ondernemer belangrijk vindt.
Deze ondernemers gingen je voor:
Deze ondernemers gingen je voor:
- Personeelsadministratie
- Opstellen en beheren arbeidsovereenkomsten
- Naleven cao
- Naleven wet- en regelgeving, altijd conform de van toepassing zijnde cao
- Salarisbetaling inclusief verlof en vakantiegeld, correcte loonstroken en jaaropgaves
- Werkgeversrisico's beperken en beheersen, zoals bij verzuim en ontslag
- Afdracht premies, sociale lasten en loonbelastingen
- Opbouw pensioen
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over zaken als loon, verlofuren en vakantiegeld
- Volledige begeleiding verzuimtrajecten. Denk hierbij aan de verwerking van ziek- en betermeldingen,
de doorbetaling bij ziekte én het contact met de bedrijfsarts of Arbodienst
Gemak: al jouw personeelszaken snel en correct afgehandeld
Wet- en regelgeving zijn continu in beweging. Dit maakt het juridisch werkgeverschap uitdagend en daarmee een vak apart. Daarnaast kloppen je medewerkers regelmatig bij je aan met allerlei vragen over loonstroken, vakantiedagen en ziekmeldingen. Met payroll besteed je dit uit aan een specialist en weet je zeker dat dit goed geregeld wordt.Tijdbesparing: houd tijd over voor de groei van jouw bedrijf
Kies je voor payroll dan geef je de personeelsadministratie uit handen; van het opstellen van contracten tot verzuimtrajecten, het opstellen en verstrekken van loonstroken en jaaropgaven. Zaken waar je als ondernemer geen tijd meer in hoeft te steken, ook niet voor je tijdelijke medewerkers en oproepkrachten. Tijd die je overhoudt om te besteden aan je bedrijf.Verzekerd tegen risico's: werkgeven zonder zorgen
Met payroll ben je verzekerd voor de verantwoordelijkheden en risico's die horen bij het werkgeverschap, zoals bij ziekte en ontslag. Kies je daarbij voor een SNA-gecertificeerd payrollbedrijf, dan ben je ook nog eens bij de Belastingdienst gevrijwaard. Zo verzeker jij jezelf tegen de administratieve, juridische en financiële risico's van het in dienst hebben van personeel.Flexibiliteit: jouw personeel snel op- en afschalen zonder onnodige administratie
Veel bedrijven zijn gebaat bij payroll om snel te kunnen reageren op veranderingen in hun personeelsbehoeften, zonder zich zorgen te maken over de complexe wet- en regelgeving en administratieve wijzigingen. Denk hierbij aan het op- en afschalen tijdens piekperiodes of bij veranderende weersomstandigheden.Zekerheid en inzicht: jouw loonkosten direct inzichtelijk zonder verrassingen achteraf
Payrollbedrijven berekenen in de meeste gevallen een all-in tarief over ieder uur dat je medewerker werkt. Salaris, alle premies en lasten, maar ook vakantiereserveringen, pensioenpremies en de fee zijn inbegrepen. Zo heb je jouw personeelskosten direct inzichtelijk en kom je niet voor verrassingen te staan als het om de kosten van je medewerkers gaat. Wanneer je zelf werknemers in dienst hebt, dien je het vakantiegeld en de vakantiedagen zelf te reserveren en weet je pas achteraf exact wat jouw loonkosten zijn.Door invullen van dit formulier ga je akkoord met gebruik van jouw gegevens door Kolibrie (zie privacy statement).
Medewerkers zijn het visitekaartje van jouw bedrijf. Het is dan ook belangrijk dat alles voor hen goed geregeld is. Daarom vertellen we je graag meer over de voordelen van payroll voor jouw medewerkers, maar ook over de onzekerheden welke, vaak onterecht, als nadeel worden ervaren.
De payrollorganisatie neemt de personeelsadministratie over, niet de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer. Alleen wanneer de medewerker vragen heeft over de arbeidsovereenkomst, salarisbetaling of bij de begeleiding van een ziekmelding, is er contact met de payrollorganisatie. Het zijn dus met name de praktische zaken die het payrollbedrijf overneemt. Zo blijf je altijd verbonden met jouw team terwijl wij op de achtergrond zorgen dat alles netjes geregeld is. Medewerkers op de payroll kunnen altijd rekenen op een correcte en tijdige uitbetaling van het salaris, waarbij ze zelf kunnen kiezen of ze liever per week of per maand betaald worden.
Ook de wet- en regelgeving bij ziekte, contracten en ontslag is gelijk. Er zijn dan ook strenge controles op het naleven van de regels binnen de flexbranche. Als jouw medewerker ziek is krijgt hij ziektegeld in plaats van salaris, waardoor het inkomen niet wegvalt. Een speciale verzuimafdeling begeleidt de ziekmelding. Bovendien zijn medewerkers bij payroll ook beschermd tegen het faillissement van de opdrachtgever. Dat is niet het geval wanneer ze direct in dienst zijn bij een bedrijf (algemene voorwaarden zijn op bovenstaande van toepassing).
Het is wel belangrijk dat je een payrollorganisatie kiest die een goed bereikbare helpdesk heeft. Zo heeft jouw medewerker het gevoel dat hij of zij altijd bij iemand terecht kan, dat vertaalt zich naar plezier op de werkvloer!
Correcte salarisuitbetaling
De payrollorganisatie neemt de personeelsadministratie over, niet de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer. Alleen wanneer de medewerker vragen heeft over de arbeidsovereenkomst, salarisbetaling of bij de begeleiding van een ziekmelding, is er contact met de payrollorganisatie. Het zijn dus met name de praktische zaken die het payrollbedrijf overneemt. Zo blijf je altijd verbonden met jouw team terwijl wij op de achtergrond zorgen dat alles netjes geregeld is. Medewerkers op de payroll kunnen altijd rekenen op een correcte en tijdige uitbetaling van het salaris, waarbij ze zelf kunnen kiezen of ze liever per week of per maand betaald worden.Uitstekende arbeidsvoorwaarden
Daarnaast zijn de arbeidsvoorwaarden voor payrollmedewerkers minimaal gelijk aan de voorwaarden voor collega's die niet op de payroll staan. Soms zelfs beter, aangezien payrollbedrijven door hun volume extra voordelen aan medewerkers kunnen bieden.Ook de wet- en regelgeving bij ziekte, contracten en ontslag is gelijk. Er zijn dan ook strenge controles op het naleven van de regels binnen de flexbranche. Als jouw medewerker ziek is krijgt hij ziektegeld in plaats van salaris, waardoor het inkomen niet wegvalt. Een speciale verzuimafdeling begeleidt de ziekmelding. Bovendien zijn medewerkers bij payroll ook beschermd tegen het faillissement van de opdrachtgever. Dat is niet het geval wanneer ze direct in dienst zijn bij een bedrijf (algemene voorwaarden zijn op bovenstaande van toepassing).
Goed bereikbare helpdesk
Het is wel belangrijk dat je een payrollorganisatie kiest die een goed bereikbare helpdesk heeft. Zo heeft jouw medewerker het gevoel dat hij of zij altijd bij iemand terecht kan, dat vertaalt zich naar plezier op de werkvloer!
Kies je voor payroll, dan betaal je vaak een all-in tarief per gewerkt uur van jouw medewerker. Naast verplichte werkgeverskosten wordt in dit tarief ook een vergoeding voor de dienstverlening van het payrollbedrijf opgenomen.
Benieuwd naar de payrollkosten bij Kolibrie? Bereken hier direct jouw tarief of ontvang een offerte op maat!
Benieuwd naar de payrollkosten bij Kolibrie? Bereken hier direct jouw tarief of ontvang een offerte op maat!
Hoe kies je het beste payrollbedrijf om mee samen te werken?
Zet eerst voor jezelf alle voor- en nadelen op een rij. Geef hierbij antwoord op vragen als: Zijn er korte lijntjes? Een fijne helpdesk waar je makkelijk bij terecht kan? Welke risico’s neemt het payrollbedrijf over? Beschikt het bedrijf over de juiste certificering?
Maar ga ook zeker het gesprek aan. Het is altijd goed om te kijken of er een klik is. De keuze voor payroll moet bovenal goed voelen en bijdragen aan de groei van jouw team en bedrijf!
Een goed vergelijk maken kan best moeilijk zijn, daarom hebben wij de belangrijkste aandachtspunten voor je op een rij gezet in het kennisbankartikel "Payroll vergelijken".
Zet eerst voor jezelf alle voor- en nadelen op een rij. Geef hierbij antwoord op vragen als: Zijn er korte lijntjes? Een fijne helpdesk waar je makkelijk bij terecht kan? Welke risico’s neemt het payrollbedrijf over? Beschikt het bedrijf over de juiste certificering?
Maar ga ook zeker het gesprek aan. Het is altijd goed om te kijken of er een klik is. De keuze voor payroll moet bovenal goed voelen en bijdragen aan de groei van jouw team en bedrijf!
Een goed vergelijk maken kan best moeilijk zijn, daarom hebben wij de belangrijkste aandachtspunten voor je op een rij gezet in het kennisbankartikel "Payroll vergelijken".
Al 30 jaar werkt Kolibrie Payroll samen met de meest uiteenlopende ondernemers, goed werkgeverschap doe je immers samen. Inmiddels maken circa duizend bedrijven naar tevredenheid gebruik van onze dienstverlening en zijn wij de payroll specialist waar je op kunt bouwen!
Wat kunnen wij voor jou en je medewerkers betekenen?
Wat kunnen wij voor jou en je medewerkers betekenen?
Innovatie: nóg meer gemak door digitalisatie
Eén van de redenen waarom ondernemers kiezen voor payroll is gemak. Voor ons dé drijfveer om te investeren in digitale oplossingen om het payroll proces zo eenvoudig mogelijk te maken voor onze relaties. Zo kun jij snel en op ieder moment een medewerker inschrijven, jouw personeelsplanning en urenregistratie te koppelen aan ons portaal, heb je direct toegang tot jouw gegevens en voer je al je wijzigingen zelf door. Ook jouw medewerker heeft een persoonlijk online account via onze app.
Wat is het verschil tussen een uitzendbureau en een payrollbedrijf?
Een payroll organisatie verschilt van een uitzendbureau doordat je zelf de werving en selectie verzorgt. Een payroll bedrijf heeft geen allocatiefunctie. Jij zoekt zelf de juiste mensen, maakt afspraken met je (nieuwe) medewerkers en werkt ze in. Je levert de gegevens van de payroll medewerkers aan bij de payroll organisatie en houdt zelf contact en binding met hen. Bij payrolling zijn medewerkers alleen inzetbaar bij de ondernemer die het payrollbedrijf heeft ingeschakeld. Medewerkers kunnen niet bij verschillende bedrijven worden ingezet, wat wel het geval is bij een uitzendbureau.
Wat betekent payroll voor de werknemer?
Voor werknemers is het payrollbedrijf, waarvan ze hun arbeidsovereenkomst ontvangen, de juridisch werkgever. Daar kunnen ze terecht voor al hun vragen over wet-en regelgeving, cao, vakantiedagen, ziekteverzuim etc. Tevens zorgt de payroller voor de uitbetaling van het salaris. In de praktijk merkt een werknemer verder weinig tot niets; tijdens het werk ben jij als ondernemer namelijk degene die de leiding heeft. Payrollmedewerkers zijn verzekerd van een tijdige en correcte salarisbetaling en hebben altijd inzicht in al hun persoonlijke gegevens via ons online portaal of app. Daarnaast bieden payrollbedrijven vaak leuke extra's. Maar nog belangrijker: payroll biedt medewerkers de volledige zekerheid die ze nodig hebben.
Hoe lang mag iemand via payroll werken?
Er is geen limiet voor het werken via een payrollconstructie. Payrolling is niet hetzelfde als uitzenden, waarvoor er wel limieten gelden. Als payrollmedewerker ben je niet anders dan een medewerker die normaal in loondienst is bij een bedrijf. Alleen de juridisch werkgever is anders, voor de rest blijft alles hetzelfde.
