HRM Diensten  /  Vertrouwenspersoon

Vertrouwenspersoon abonnement van Happy Talents via Kolibrie

Is jouw organisatie in de gastvrijheid en horecabranche op zoek naar een vertrouwenspersoon met kennis van jouw branche? Dan ben je bij Kolibrie bij het juiste adres. Samen zorgen wij voor een veilige werkomgeving voor je team.

Via ons Happy Talents label bieden wij externe vertrouwenspersonen aan die ervaring hebben in de horecabranche. De vertrouwenspersoon is een essentieel onderdeel voor het welzijn van jouw team en daarmee het succes van elke servicegerichte organisatie. 

Hoe werkt een vertrouwenspersoon?

Onze vertrouwenspersoon zal (online) kennismaken met de medewerkers van de organisatie zodat iedereen op de hoogte is wie het vertrouwenspersoon is en medewerkers precies weten met wie en hoe ze contact moeten opnemen. Ook zal relevante informatie omtrent het vertrouwenspersoon worden gedeeld, zodat dit bijvoorbeeld op het intranet geplaatst kan worden. 
 
Medewerkers kunnen telefonisch of per mail contact opnemen indien zij een melding willen maken of vraag hebben. Indien nodig zal een afspraak wordt gemaakt voor een persoonlijk gesprek op een voor de melder ‘veilige’ plek. Dit kan bijvoorbeeld ook in de vorm van een wandeling zijn. De gesprekken kunnen eventueel ook in het Engels worden gehouden. Tijdens de gesprekken zal de vertrouwenspersoon de melder opvangen, begeleiden en adviseren bij het probleem. Informatie uit de gesprekken zal strikt vertrouwelijk blijven, tenzij de melder akkoord gaat met het delen van informatie of tenzij er sprake is van een strafbaar feit. 
 
Jaarlijks wordt een geanonimiseerd verslag opgesteld door de vertrouwenspersoon, aan de hand waarvan een evaluatiegesprek plaatsvindt. Indien noodzakelijk zal contact met HR, bestuur of management worden opgenomen. De vertrouwenspersoon zal jouw organisatie voorlichten en informeren op het gebied van grensoverschrijdend gedrag. Er zal advies aan het management worden gegeven mocht dit nodig zijn. 

Voordelen van een extern vertrouwenspersoon

Icoon checklist

Onafhankelijk en vertrouwelijk

Medewerkers kunnen zonder angst voor represailles hun zorgen en klachten delen. Een extern vertrouwenspersoon zorgt voor een objectieve benadering en heeft geen belangen binnen de organisatie. 

Icoon eerlijkheid

Professionele ondersteuning

Onze vertrouwenspersoon is een LVV-registervertrouwenspersoon en dus getraind om effectief om te gaan met complexe en gevoelige situaties. Ze bieden emotionele ondersteuning en begeleiden medewerkers bij het vinden van oplossingen. 

Icoon HRM

Preventie en bewustwording

Door het hebben van een extern vertrouwenspersoon wordt ongewenst gedrag sneller gesignaleerd en aangepakt. Ze kunnen helpen bij het opzetten van preventieve maatregelen en trainingen voor personeel. 

Icoon kennis

Juridische en procedurele Kennis

Externe vertrouwenspersonen zijn goed op de hoogte van de wet- en regelgeving omtrent ongewenst gedrag. Ze kunnen advies geven over de juiste procedures en stappen die genomen moeten worden. 

Onze abonnementen

Een basis jaarabonnement bestaat al vanaf € 175. Dat is slechts € 3,37 per week! Dit abonnement is perfect aan te vullen met een interactieve presentatie op locatie.

Basic

tot 15 medewerkers

€175 per jaar*

✔️ Eerste gesprek per melding inbegrepen bij het abonnement.

✔️ Het uurtarief voor een vertrouwenspersoon is €125,-. Indien er na het meldingsgesprek meer gesprekken gewenst zijn, wordt dit uurtarief in rekening gebracht.**

✔️ Een speciaal ontwikkelde meldingspagina voor jouw organisatie waardoor medewerkers veilig in contact kunnen komen met een vertrouwenspersoon. 

✔️ Een speciaal ontwikkelde informatiebrochure voor jouw organisatie met alle relevante informatie voor jouw medewerkers.

✔️ Jaarlijks verslag/evaluatie.

Plus

tot 15 – 30 medewerkers 

€275 per jaar*

✔️ Eerste gesprek per melding inbegrepen bij het abonnement. 

✔️ Het uurtarief voor een vertrouwenspersoon is €125,-. Indien er na het meldingsgesprek meer gesprekken gewenst zijn, wordt dit uurtarief in rekening gebracht.**

✔️ Mogelijkheid tot een vast vertrouwenspersoon, aanvullend op ons landelijke netwerk. 

✔️ Een speciaal ontwikkelde meldingspagina voor jouw organisatie waardoor medewerkers veilig in contact kunnen komen met een vertrouwenspersoon. 

✔️ Een speciaal ontwikkelde informatiebrochure voor jouw organisatie met alle relevante informatie voor jouw medewerkers.

✔️ Jaarlijks verslag/evaluatie.

Advanced

tot 30 – 100 medewerkers 

€500 per jaar*

✔️ Eerste gesprek per melding inbegrepen bij het abonnement.

✔️ Het uurtarief voor een vertrouwenspersoon is €125,-. Indien er na het meldingsgesprek meer gesprekken gewenst zijn, wordt dit uurtarief in rekening gebracht.**

✔️ Mogelijkheid tot een vast vertrouwenspersoon, aanvullend op ons landelijke netwerk. 

✔️ Een speciaal ontwikkelde meldingspagina voor jouw organisatie waardoor medewerkers veilig in contact kunnen komen met een vertrouwenspersoon. 

✔️ Een speciaal ontwikkelde informatiebrochure voor jouw organisatie met alle relevante informatie voor jouw medewerkers.

✔️ Jaarlijks verslag/evaluatie.

Icoon medewerker

Extra

Vanaf 100 medewerkers maken wij een aanbieding op maat.

Wij komen graag bij je langs op locatie om de mogelijkheden te bespreken!

* De tarieven zijn exclusief btw. Kolibrie behoudt zich het recht voor om deze aan te passen bij wijzigingen in de kosten.
* Gemiddeld kan het afhandelen van een melding 2-3 uur in beslag nemen, indien er meer tijd nodig is, nemen we contact op. Uiteraard met waarborging van de anonimiteit van de melder.

Meer weten?

Voor meer informatie en het afsluiten van een abonnement, laat je gegevens achter en wij nemen contact met je op. Bereid jouw organisatie voor op de aankomende verplichting en investeer in een veilige en gezonde werkcultuur.

Kies voor een extern vertrouwenspersoon abonnement en profiteer van de vele voordelen die het biedt. 

Door invullen van dit formulier ga je akkoord met gebruik van jouw gegevens door Kolibrie (zie privacy statement).

Veel gestelde vragen

Wat is een vertrouwenspersoon?

Download hier onze brochure om alles te weten over vertrouwenspersonen.

Hoe weet ik als iemand van mijn organisatie een melding heeft gedaan?

Op het moment dat er een melding heeft plaatsgevonden en er actie moet worden ondernomen zal een anonieme factuur ontvangen worden voor het aantal uur wat besteed is. Daarnaast, indien van toepassing, wordt er jaarlijks een geanonimiseerd verslag opgesteld door de vertrouwenspersoon, aan de hand waarvan een evaluatiegesprek plaatsvindt. Indien noodzakelijk zal contact met HR, bestuur of management worden opgenomen. De vertrouwenspersoon zal uw organisatie voorlichten en informeren op het gebied van grensoverschrijdend gedrag. Er zal advies aan het management worden gegeven indien noodzakelijk. 

Cookies

Om je beter te helpen gebruiken wij cookies. Naast de functionele cookies, waardoor de website goed werkt, plaatsen wij ook analytische cookies.

Tevens plaatsen wij marketing cookies waardoor wij en derde partijen jouw internetgedrag kunnen volgen. Meer weten? Lees hier alles over de cookies.

Wil je een optimale website gebruiken, dan is het nodig alle cookies te accepteren. Dat doe je door op "akkoord" te klikken. Indien je kiest voor weigeren, plaatsen wij alleen de functionele en analytische cookies!

Akkoord