Met zoveel opties kan het lastig zijn om een keuze te maken. Daarom hebben we deze handige vergelijker ontwikkeld. Zo zie je in één oogopslag welke payrolloplossing het beste aansluit bij jouw wensen en bedrijfsvoering.
Service
Dienstverlening
Uitbestede risico's
Arbeidsvoorwaarden medewerkers
Tarief
Service
Service kan het verschil maken tussen een standaard oplossing en een partner die écht met je meedenkt. Hoe zit het met de persoonlijke begeleiding, bereikbaarheid en klantgerichtheid van Kolibrie, andere payrollbedrijven, uitzenden en een traditionele boekhouder? Ontdek welke partij jou de ondersteuning biedt die je nodig hebt om zorgeloos te ondernemen.
|
||||||
| Helpdesk voor zowel ondernemers als medewerkers |
|
|||||
|
Online portaal Maak kennis met Kolibrie Online. |
|
|||||
|
Volledig digitaal inschrijfproces Snel en eenvoudig digitaal inschrijven. |
|
|||||
| Pro-actieve kennisdeling & betrokken relatiebeheer |
|
|||||
| Vaste contactpersonen voor ondernemers en medewerkers |
|
|||||
| Bereikbaar via mail, telefoon & chat |
|
|||||
| Specialisme in de horeca, recreatie en hospitality |
|
|||||
| Digitaal inzicht in en regie over personeelsadministratie en HR |
|
|||||
| 24/7 bereikbaar |
|
|||||
|
Koppeling met alle gangbare planningstools Koppel met Kolibrie. |
|
|||||
| Breed partnernetwerk |
|
|||||
|
Dienstverlening
Als ondernemer wil je zeker weten dat je personeelszaken perfect geregeld zijn. Maar wat kun je precies verwachten van Kolibrie Payroll, payroll in het algemeen, uitzenden of een salarisadministratiekantoor/boekhouder? We leggen per optie uit welke diensten zij aanbieden, zoals salarisadministratie, juridische ondersteuning en contractbeheer. Zo krijg je een helder beeld van welke oplossing het beste bij jouw bedrijf past.
|
||||||
|
Uitvoering branche eigen cao Meer weten over de horeca cao? |
|
|||||
| Werving & selectie door ondernemer zelf |
|
|||||
| Juridisch werkgever |
|
|||||
| Opstellen en aanbieden van arbeidscontracten |
|
|||||
|
Afdracht sociale premies en werkgeverslasten Wat zijn sociale werkgeverslasten? |
|
|||||
|
Betalen salaris Alles over lonen in de horeca. |
|
|||||
| Advies personele vraagstukken |
|
|||||
|
HRM diensten (o.a. coaching & ontwikkeling) Ontdek onze HRM-diensten. |
|
|||||
|
Uitbestede risico's
Risico’s zoals ziekteverzuim, arbeidsongeschillen en ontslagprocedures kunnen een grote impact hebben op je onderneming. Wat nemen Kolibrie Payroll, andere payrollbedrijven, uitzenden en een salarisadministratiekantoor je hierin uit handen? Hier leggen we uit waar de verantwoordelijkheden liggen en welke risico’s je als ondernemer uitbesteedt bij elke optie.
|
||||||
| Juridisch werkgeverschap |
|
|||||
|
Zieketeverzuim Alles over ziekteverzuim en je verplichtingen. |
|
|||||
|
Verzuimbegeleiding Begeleiding bij ziekte van een payroll-medewerker. |
|
|||||
| Kort verzuim en bijzonder verlof |
|
|||||
|
Risico op naheffingen Belastingdienst Garantie voor kwaliteit. |
|
|||||
|
Transitievergoeding Uitleg transitievergoeding |
|
|||||
| Collectieve ongevallenverzekering |
|
|||||
| Tussentijds beëindigen arbeidsovereenkomsten |
|
|||||
|
Arbeidsvoorwaarden medewerkers
Het welzijn van je medewerkers is essentieel voor je bedrijf. Maar hoe worden de arbeidsvoorwaarden geregeld via Kolibrie, andere payrollpartijen. uitzendbureaus of een boekhouder? Denk aan zaken zoals vakantiedagen, pensioenopbouw en cao-naleving. Vergelijk hoe de verschillende oplossingen bijdragen aan tevreden medewerkers en goed werkgeverschap.
|
||||||
|
Salaris conform cao Alles over lonen in de horeca. |
|
|||||
| Pensioenopbouw |
|
|||||
| Scholing & opleidingsmogelijkheden |
|
|||||
| Keuze betaalperiodiek |
|
|||||
|
Keuze uitbetaling vakantiegeld Alles over vakantiegeld. |
|
|||||
| Uitgebreide medewerkers app |
|
|||||
|
Vertrouwenspersoon De rol van een vertrouwenspersoon binnen jouw organisatie. |
|
|||||
|
Coaching & ontwikkeling Wat is HRM-coaching en hoe kan het jouw bedrijf helpen? |
|
|||||
| Korting op zorgverzekering |
|
|||||
|
Voordeelplatform Kolibrie Benefits |
|
|||||
|
Tarief
Kosten spelen een belangrijke rol bij de keuze voor een payrolloplossing. Wat zijn de verschillen in tarieven tussen Kolibrie Payroll, andere payrollbedrijven, uitzendbureaus en een traditionele salarisadministratie of boekhouder? Hier krijg je inzicht in hoe de prijs is opgebouwd en wat je voor je investering terugkrijgt. Maak zo een goed geïnformeerde keuze die past bij jouw budget en behoeften.
|
||||||
| Alle personeelskosten op één factuur |
|
|||||
| Personeelskosten op voorhand inzichtelijk |
|
|||||
|
All-in tarief Bereken direct jouw payroll-tarief. |
|
|||||
|
Inkoopvoordeel bij partners Onze partners: samen sterker. |
|
|||||
|
Met ingang van 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst actief toezien op de naleving van deze wet. We raden horecaondernemers daarom af om ZZP'ers in te huren voor reguliere horecawerkzaamheden.
Heb je twijfels over de inzet van ZZP'ers binnen jouw onderneming? Neem gerust contact met ons op of raadpleeg het kennisbankartikel over schijnzelfstandigheid voor meer informatie.
Er zijn verschillende manieren waarop je kunt controleren of een payrollorganisatie betrouwbaar is:
- Zorg er altijd voor dat je gaat samenwerken met een organisatie die beschikt over het SNA-keurmerk. Met dit keurmerk bewijst het payrollbedrijf namelijk dat het betrouwbaar is. Op de website van Stichting Normering Arbeid staat een actueel overzicht van gecertificeerde bedrijven.
- Vraag altijd een bewijs van goed betalingsgedrag op bij de payrollorganisatie. Periodiek controleert de Belastingdienst of het bedrijf de juiste afdrachten doet, daarvan ontvangt het payrollbedrijf een bewijs. Zo weet je zeker dat je zaken doet met een financieel solide payrollorganisatie.
- Het is ook van belang om te controleren of een payrollorganisatie beschikt over een G-rekening. Het geld dat op deze rekening gestort wordt, kan alleen gebruikt worden voor een betaling aan de Belastingdienst. Dit beschermt de ondernemer tegen aansprakelijkheidskwesties.
- Tenslotte is het ook verstandig om te kijken naar de partners waarmee de payrollorganisatie samenwerkt, bv. brancheorganisaties. Deze organisaties gaan enkel een samenwerking aan met een payrollbedrijf indien zij deze als betrouwbaar zien.
Wil je payroll vergelijken met je huidige situatie, kijk dan niet alleen naar de directe kosten, zoals reserveringen en sociale lasten, maar ook naar de indirecte kosten die het werkgeverschap en je huidige situatie met zich mee brengen:
- Kosten boekhouder en/of accountant
Voorbeeld: worden er aanmeldkosten, of kosten per loonstrook in rekening gebracht?
- Kosten juridische zaken
Voorbeeld: advocaatkosten en doorbetaling loon bij o.a. arbeidsongeschiktheid.
- Kosten contractrisico’s
Voorbeeld: kosten transitievergoeding
- Kosten ziekte
Voorbeeld: Kosten Wet Verbetering Poortwachter, hoeveel weken eigen risico?
- Kosten administratie
Voorbeeld: personeelskosten/kosten hr afdeling
Wil je de tarieven van payrollorganisaties met elkaar vergelijken?
Houd er dan rekening mee dat het tarief per aanbieder verschillend opgebouwd kan zijn. Hierdoor is het niet altijd in een opslag duidelijk welke diensten er inbegrepen zijn in het payrolltarief.Hieronder lichten we de belangrijkste verschillen toe:
- Het bedrijf hanteert een tarief waarin alleen gewerkte uren worden gefactureerd. In de omrekenfactor van het payrolltarief zijn de kosten voor de reservering van vakantiedagen- en geld inbegrepen.
- Het bedrijf hanteert een tarief waarbij de omrekenfactor wordt berekend over het brutoloon inclusief reserveringen voor de vakantiedagen en -geld. Deze omrekenfactor is dus een stuk lager, omdat de kosten voor de vakantiereserveringen over het brutoloon worden berekend. Onder aan de streep betaal je hetzelfde.
- Het bedrijf hanteert een tarief waarbij alles in de prijs is inbegrepen behalve de vakantiereservering. Als werkgever ontvang je elke maand dezelfde factuur ongeacht of je medewerker vakantiedagen heeft opgenomen of niet. Dit moet de ondernemer zelf nog regelen.
- Zo zijn er nog diverse zaken waarvan op voorhand niet altijd duidelijk is of deze worden meegenomen in het tarief of dat hier achteraf nog kosten voor volgen, denk o.a. aan de verplichte afdrachten en ziektekosten. Naast een verschil in tariefopbouw, kun je deze verschillen ook terugzien in de voorwaarden van de payrollorganisatie.
Vraag dan ook goed door voordat je in zee gaat met een payrollbedrijf. Zaken die je het beste kunt bespreken of kunt nagaan zijn o.a.:
- Belangrijk is het niet alleen om te weten wat je betaalt voor de diensten, maar vooral wat je ervoor krijgt. Wat zit er allemaal inbegrepen, maar zeker ook wat niet?
- Kijk altijd goed naar de kleine letters in het contract, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
- Ga na of feestdagen voor je werknemers worden doorbetaald. Dat gebeurt niet altijd in elke branche en je wil niet opeens een hogere rekening gepresenteerd krijgen.
- Check wie de acties omtrent re-integratie van je zieke werknemer op zich neemt: jij of het payrollbedrijf?
- Ga vooraf na wie de transitievergoeding bij ontslag van je werknemer betaalt: jij of de payrollorganisatie?
Mocht je payroll overwegen of een vergelijk willen maken, wij kijken graag met je mee!