Als werkgever bespaar je met payroll veel kostbare tijd. Je geeft aan Kolibrie de gewerkte uren van jouw medewerkers door. Bij Kolibrie hebben we dé oplossing om jouw urenregistratie snel en eenvoudig te verwerken in een juiste en correcte loonstrook voor jouw medewerker. Je kunt jouw urensysteem namelijk eenvoudig koppelen aan Kolibrie Online óf jouw urenregistratie met een druk op de knop importeren. Op deze manier wordt het doorgeven van uren nóg makkelijker en sneller.
Urenregistratie gaat over het bijhouden en vastleggen van de gemaakte uren van jouw personeel. Waarom je dat zou doen? Dat is heel simpel: je bent wettelijk verplicht om een urenregistratie bij te houden zodra je werknemers aanneemt. In de praktijk betekent dit echter meer dan alleen het bijhouden van de gewerkte uren. Denk bijvoorbeeld ook aan de registratie van toeslag-, verlof- en ziekte-uren. Dit kun je zelf registreren in bijvoorbeeld Excel of een digitaal (klok)systeem. De Inspectie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid kan komen controleren of je alle uren volgens wet- en regelgeving registreert. Daarom is het altijd belangrijk dat de urenregistratie altijd netjes op orde is.
Na het registreren van de gewerkte uren, kun je de uren op het Kolibrie Online portaal doorgeven in een urenbriefje. Wil je de uren zelf invullen? Standaard uren (laten) verwerken? Of via een import de urenregistratie invoeren? Alles is mogelijk en snel geregeld op ons online portaal! Op basis van het urenbriefje zorgen we bij Kolibrie voor de verwerking, alle controles en een correcte salarisbetaling voor al jouw medewerkers.
Als je meerdere medewerkers in dienst hebt, wordt het al snel interessant om de geklokte uren digitaal te registreren en door te geven bij Kolibrie. Heb je een klok- of kassasysteem waarin je de uren registreert, of maak je zelf in Excel een lijst van de gewerkte uren? Dan kun je snel en eenvoudig jouw urenlijst importeren.
Kolibrie werkt samen met een aantal partners om de urenregistratie via een directe koppeling door te sturen:
- Strobbo
- Horeko
- L1nda
- Shiftbase
- Nostradamus
- Dyflexis
Bij Kolibrie kunnen we de koppeling met jouw urenregistratiesysteem voor je realiseren. Met deze koppeling kun je eenvoudig de gewerkte uren klaarzetten in een urenbriefje. Ook kunnen de stamgegevens van medewerkers via de koppeling opgehaald worden. Kolibrie Online zal de medewerkers matchen met actieve plaatsingen in ons systeem. Lukt dit niet automatisch, dan koppel je de medewerker eenmalig aan de juiste plaatsing. Kolibrie Online onthoudt de koppeling automatisch voor de volgende import.
Met bovenstaande partners heeft Kolibrie een samenwerking op het gebied van urenregistratie. Werk je met een van deze partners en wil je koppelen met Kolibrie Online? Laat jouw partner contact met Kolibrie opnemen! Ook als het systeem dat jij gebruikt er niet tussen staat kan de betreffende partner het beste contact opnemen met Kolibrie voor de mogelijkheden.
Met bovenstaande partners heeft Kolibrie een samenwerking op het gebied van urenregistratie. Werk je met een van deze partners en wil je koppelen met Kolibrie Online? Laat jouw partner contact met Kolibrie opnemen! Ook als het systeem dat jij gebruikt er niet tussen staat kan de betreffende partner het beste contact opnemen met Kolibrie voor de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen over urenregistratie koppelen bij Kolibrie
Ik maak gebruik van een urenregistratiesysteem dat er niet bij staat, wat nu?
We zijn altijd enthousiast om met nieuwe partners te gaan samenwerken! Geef onze naam door bij de leverancier van jouw urenregistratiesysteem en laat ze contact met ons opnemen. Hopelijk kunnen we dan zo snel mogelijk een koppeling realiseren.
Wat is de SETU standaard?
SETU is de Nederlandse standaard voor koppelingen binnen de branche voor flexibele arbeid. We kunnen dus géén systeem koppelen dat niet die standaard heeft.