Wat kost payroll?
Overweeg je om samen te werken met een payrollbedrijf? Goed idee! Maar daar zitten natuurlijk wel kosten aan vast. Die payrollkosten spelen dan ook een flinke rol bij het kiezen van de juiste partner. Kolibrie legt uit hoe een payrolltarief wordt opgebouwd.
Payrollkosten
Payrollkosten? Het is simpel: je betaalt een vaste factor over het bruto uurloon. Die factor, meestal tussen 1,65 en 1,82, bepaalt je totale payrollkosten. Verdient iemand €10 per uur? Dan kom je uit op zo’n €16,50 tot €18,20 per uur.
Lees hier meer over wat payroll precies inhoudt.
Bruto uurloon: wat is dat nou precies?
Het bruto uurloon is het bedrag dat op papier staat. Klinkt goed, maar de medewerker krijgt niet het hele bedrag op zijn rekening. Er gaan namelijk nog loonheffing en premies voor de volksverzekeringen vanaf. Hoe hoog dat brutoloon precies is? Dat hangt van een paar dingen af, zoals leeftijd, ervaring en de cao.
Ga je voor payroll? Dan hangen de kosten per uur af van al deze factoren. Geen standaardtarief dus, maar een tarief op maat. Wel zo eerlijk.
Waarom die factor?
Die berekent álle werkgeverslasten:
- Vakantiedagen
Iedere werknemer heeft recht op een flinke portie vrije dagen. Hoeveel precies? Reken maar op: het aantal werkuren per week x 4. Afhankelijk van de cao kunnen dat er zelfs nog meer zijn.
- Vakantiegeld (8% op jaarbasis)
Elk jaar in mei is het feest: dan wordt het vakantiegeld gestort. Dat is 8% van het jaarsalaris. Wettelijk verplicht..
- Kort verzuim (calamiteitenverlof)
Is er iets dringends of onverwachts, zoals een ziek kind of een kapotte waterleiding? Dan kan de medewerker gebruikmaken van kort verzuimverlof.
- Bijzonder verlof
Trouwen, verhuizen of een kindje krijgen? Bij dit soort bijzondere momenten hoort ook bijzonder verlof. Hoe lang en wanneer ligt vaak vast in de cao.
- Sociale premies
In Nederland is iedereen verzekerd voor allerlei zaken: AOW, ziekte, werkloosheid… Die kosten noemen we sociale premies. Elk jaar stelt de overheid de tarieven opnieuw vast. Werkgevers moeten deze premies én de loonbelasting inhouden op het loon van de werknemer.
Payroll bij Kolibrie
Bij Kolibrie kies je voor heldere all-in tarieven. Geen verborgen kosten. Je betaalt één prijs per gewerkt uur. En daar zit bij ons nog veel meer bij:
- Administratie
Personeelsadministratie dus eigenlijk. Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en jaaropgaven. 100% volgens wet- en regelgeving
- Verzuim
Ziek zijn is rot, vooral voor je medewerker. Maar voor jou betekent het ook: papierwerk, verplichtingen en financieel risico. Met onze specialisten én arbodienst in huis zorgen we dat alles soepel verloopt. Voor jou en je medewerker.
- Pensioen
Bij werk hoort pensioen. Elke medewerker bouwt via ons netjes pensioen op. We regelen het allemaal: van aanmelding tot afdracht.
- Juridische ondersteuning
Gedoe op de werkvloer heb je liever niet. Maar soms gebeurt het gewoon. Denk aan een arbeidsconflict of ontslagtraject. Wij ondersteunen je.
- Collectieve ongevallenverzekering
Je bedrijf is veilig, maar er kan altijd wat gebeuren. Daarom zijn alle medewerkers via Kolibrie standaard verzekerd tegen ongevallen op het werk. Dat is niet standaard binnen payroll, maar wel bij ons.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden
Bied jij, of jouw cao, extra’s zoals een dertiende maand of kinderopvang? Regelen we. Net als toegang tot online trainingen en collectiviteitskorting op de zorgverzekering. Die krijgen ze van ons.
Payroll tarieven vergelijken? Slim.
Wil je een goede keuze maken, dan is vergelijken echt de moeite waard. Zet de tarieven, service én kwaliteit van verschillende payrollaanbieders naast elkaar. Maar let op: kijk niet alleen naar het prijskaartje van nu. Denk ook aan de kosten die je nu maakt of straks nog gaat tegenkomen. Soms zit de echte besparing juist in wat je níét meer zelf hoeft te doen:
| Kosten van een accountant | Kosten administratie | Kosten risico's contracten | Kosten ziekteverzekering |
| Wat betaal je voor het aanmaken van een nieuwe medewerker? Moet je extra afrekenen per loonstrook? En wat als je een keer advies nodig hebt? Die uren tikken snel aan. | Hoeveel tijd ben je nu kwijt aan personeelszaken? En wat kost die tijd eigenlijk? De kans is groot dat je die uren liever ergens anders in steekt. | Vergeet ook niet de kosten waar je nu misschien nog niet aan denkt, zoals het reserveren van een transitievergoeding. Wettelijk verplicht. Dus niet optioneel. |
Ziekte is nooit gepland, maar kost wel geld. Denk aan eigen risico, re-integratieverplichtingen, de Wet Verbetering Poortwachter en de inzet van een arbodienst of bedrijfsarts. Daar komt meer bij kijken dan je denkt. |
Bereken jouw payrollkosten
Bij Kolibrie zit je goed. We hanteren namelijk duidelijke all-in tarieven. Je krijgt geen factuur voor advies, meerwerk of andere verrassingen. Je betaalt als ondernemer een vast tarief per gewerkt uur.
Met onze online payroll calculator zie je meteen wat payroll kost voor jouw situatie.
Veelgestelde vragen over kosten van payroll
Je betaalt een tarief per gewerkt uur, gebaseerd op het bruto uurloon x een omrekenfactor. Die factor ligt meestal tussen de 1,65 en 1,82.
De factor = (brutoloon + werkgeverslasten + reserveringen + marge) ÷ brutoloon. Het geeft weer hoeveel je per euro brutoloon betaalt.
Tel het brutoloon, werkgeverslasten (zoals premies en pensioen), reserveringen (vakantiegeld, verlof) en overhead bij elkaar op. Of gebruik de payroll calculator van Kolibrie.
Een payrollbedrijf verdient op de fee die je op het salaris betaalt. Het verdienmodel zit dus in een kleine bureaumarge per uur, waarmee kosten voor administratie, service en risico’s worden gedekt.